Solicitudes de audiencias

Sistema de Solicitudes de Audiencia

Sistema web desarrollado con el objetivo de sistematizar el proceso que se inicia con la creación de una solicitud, el cual incluye todos los datos requeridos por la ley, y concluye con la aceptación o rechazo de la misma.

Ciudadanos

Ciudadanos

El sistema brinda transparencia, facilita la relación entre las autoridades del Estado y las personas. Permite controlar la acción de los Lobbistas y evitar situaciones ilícitas.

Sus ciudadanos podrán dejar consultas y reclamos de manera muy simple y desde una interfaz pública en donde todos pueden registrarse libremente, como lo requiere la Ley de Transparencia.

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Organismos

Es posible hacer seguimiento desde la creación de una solicitud, así como todos los datos requeridos por la ley, hasta la aceptación o rechazo de la misma.

Sus funcionarios tendrán acceso a información invaluable sobre las consultas y reclamos de sus ciudadanos desde una interfaz amigable y fácil de usar.

Plataforma de administración del sistema para sus funcionarios y visualización web pública para los ciudadanos.

Todos nuestros productos cuentan con accesos diferenciados para funcionarios y ciudadanos, permitiendo que cada uno tenga una interfaz y funcionalidades personalizadas.

Registro de audiencias

Registro de audiencias

Es posible llevar un registro de todas las solicitudes de audiencia y de su proceso de aceptación o rechazo.

Monitoreo de denuncias

Monitoreo de denuncias

Cada vez que el sistema recibe un requerimientos, el administrador es notificado a una cuenta de correo determinada con el detalle del requerimiento.

Notificaciones informativas

Notificaciones informativas

El sistema se encarga de mantener informados a los sujetos pasivos respecto a los plazos de respuesta de cada solicitud.

Publicación de reuniones

Publicación de reuniones

Es posible utilizar plantillas personalizadas para publicar: reuniones de los sujetos pasivos, viajes y donaciones.

Imagen corporativa

Imagen corporativa

Es posible incluir sus colores institucionales y logo de la institución en la portada y portadas interiores de la visualización web del sistema.

Búsqueda avanzada sin salir del menú principal

A partir de nuestra version 4.14, es posible utilizar un buscador integrado en el módulo de administración. Podrá encontrar rápidamente cualquier registro de audiencia.

Funcionalidades principales

Registro mejorado de asistentes de audiencias

Registro mejorado de asistentes de audiencias

Agregue asistentes a las solicitudes de manera rápida y simple. Además lleve un registro completo de los asistentes.

Imagen corporativa

Imagen corporativa

Incluya sus colores institucionales y logo de la institución en la portada y portadas interiores de la visualización web del sistema.

Interfaz adaptable a requerimientos de la Ley del Lobby

Interfaz adaptable a requerimientos de la Ley del Lobby

Dependiendo de si el asistente recibe o no remuneración, la interfaz se adapta automáticamente, adaptándose a los requerimientos específicos de la Ley del Lobby.

Alertas de vencimientos de plazo

Alertas de vencimientos de plazo

Mantenga control sobre los tiempos de respuesta a través de nuestras alertas de sistema. Cada solicitud es identificada por colores según su fecha de caducidad, ordenándolas según prioridad (de más antigua a más reciente).

Visualización en plataformas móviles

Visualización en plataformas móviles

Visualice y administre los contenidos del sistema tanto desde PC como plataformas móviles (Tablet y Smartphone).

Alta personalización de la información

Alta personalización de la información

Especifique si el asistente representa a una persona natural, jurídica o una entidad sin personalidad jurídica.

Un sistema inteligente

Un sistema inteligente

El sistema está atento a las opciones marcadas por el usuario e identifica si se requiere tener datos del empleador o no. En caso de ser necesario, automáticamente se solicitará llenar los datos del Empleador requeridos por la Ley.

Buscador

Buscador

Realice búsquedas avanzadas y encuentre contenidos del sistema de manera más rápida.

Manual integrado

Manual integrado

Acceda a un completo manual paso a paso de todas las funcionalidad del sistema.

Perfiles de administración

Perfiles de administración

Active y desactive usuarios, u otorgue privilegios a los administradores del sistema.

Un sistema limpio y ordenado

Un sistema limpio y ordenado

Con la densidad de contenidos que puede llegar a haber en este tipo de software, nuestro sistema ofrece un agradable respiro a la administración de solicitudes.

Asistentes a la audiencia o reunión

Asistentes a la audiencia o reunión

Es posible administrar más de un asistente en caso de ser necesario. Además es posible editar, cambiar o eliminar asistentes fácilmente.