Los equipos profesionales de la empresa viñamarina ya se encuentra desarrollando el proyecto que estará operativo en enero de 2021. De esta forma, el GORE Magallanes se ubica a la altura de otras instituciones del Estado que han trasladado sus trámites presenciales a procesos electrónicos remotos.
Luego de sostener Applicatta importantes reuniones de presentación del sistema con autoridades y profesionales de la División de Presupuesto e Inversión Regional (DIPIR) y la División de Administración y Finanzas (DAF), el Gobierno Regional de Magallanes y Antártica Chilena confirmó la adquisición de la plataforma web de Applicatta que permite gestionar los concursos del 6% a los cuales convoca el Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR).
Autoridades y funcionarios de todos los gobiernos regionales del norte del país conocieron las características de ambas aplicaciones durante reuniones con la empresa viñamarina que elabora programas informáticos para el Estado.
En la fotografía se aprecia el sitio web del Gobierno Regional de Coquimbo que gestiona los FNDR 6% con el software desarrollado por Applicatta.
De esta manera, autoridades y funcionarios de Arica y Parinacota, Antofagasta, Atacama y Coquimbo conocieron la solución para agilizar los engorrosos procesos que hasta ahora significaba administrar las convocatorias a los fondos concursables. Mediante el uso de ambas aplicaciones, los organismos del Estado podrán recibir postulaciones en línea de universidades, institutos o centros de investigación para concursar por los FIC-R, mientras que las organizaciones que aspiran a ser beneficiadas con el Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR) también podrán presentar sus antecedentes de manera online.
Guillermo Rearte, titular de Applicatta, señala que ambos sistemas enfocan su funcionamiento en la gestión y administración del flujo de información. “Todos los actores que intervienen en las etapas de postulación participan mediante el manejo de múltiples roles. Las aplicaciones permiten la admisibilidad técnico-administrativa de los antecedentes aportados, evaluar y seleccionar a quienes postulan. Además, es posible elaborar reportes, por ejemplo, de instituciones aceptadas o rechazadas, por área geográfica y otros antecedentes estadísticos”.
FNDR 6% es un software web que permite tanto a las entidades que postulan sus proyectos a los Fondos 6%, como al equipo del Gobierno regional a gestionar toda la información relacionada al proceso de postulación, admisibilidad y selección.
Vista de una Organización Jurídica
Desde esta opción una organización jurídica podrá inscribirse y participar en el proceso de postulación de los fondos concursables que entrega el gobierno.
Registro de la organización en el sistema (datos de la organización y sus directivos). Se puede o no conectar a la base de datos de los colaboradores del estado
Cuando la organización se logee en el sistema podrá:
Ver y administrar sus datos
Ver y administrar sus directivos
Crear y administrar sus postulaciones y para el caso de las postulaciones enviadas podrá descargar el comprobante de postulación en formato PDF
Postulaciones
La postulación se separa en 9 pasos
Paso 1:Seleccionar fondo concursable al cual postula
Paso 2: Antecedentes del proyecto, antecedentes del ejecutor y experiencia de la organización
Paso 3:Actividades de ejecución del proyecto
Paso 4: Monto total a solicitar y descripción de gastos de honorarios
Paso 5:Descripción de gastos de operación
Paso 6:Descripción de gastos de inversión
Paso 7: Se muestra el resumen de los gastos descritos y descripción de aportes de terceros y aportes de la organización
Paso 8:Subida de documentos/antecedentes requeridos para la postulación
Paso 9: Detalle de la postulación y envío
Vista de administrador del sistema
Desde esta parte de la aplicación los usuarios administradores y evaluadores del sistema podrán administrar los fondos concursables y recibir las postulaciones de las organizaciones, revisarlas, evaluarlas e indicar cuáles han sido seleccionadas por el CORE.
Crear líneas (ejemplo: deporte recreativo, cultura impacto regional, social medio ambiente)
Administrar los beneficiarios del proyecto por edades (ejemplo: niños 1-14, jóvenes 15-18, adultos 18-25)
Administrar los objetivos de los proyectos (ejemplo: Masificar las actividades físicas y deportivas, Promover valores y beneficios, Satisfacer demanda actividad física)
Administrar las áreas de los fondos concursables (ejemplo: Música, Perfeccionamiento, Elegir Vivir Sano)
Administrar los fondos ($) anuales disponibles por fondo y año
Administrar documentos requeridos al momento de postular (ejemplo: Fotocopia legible del RUT de la Organización, Acreditar Domicilio del representante legal, Currículum Vitae del principal ejecutor)
Crear y administrar fondos concursables (indicar línea, descripción, fechas de inicio y fin, beneficiarios, monto total del fondo concursables, monto máximo de postulación y gastos)
Evaluación de admisibilidad
Crear y administrar las fichas de evaluación de admisibilidad (una ficha consiste en un grupo de criterios que el proyecto debe cumplir)
Revisar y evaluar los proyectos (de acuerdo a la ficha de admisibilidad el evaluador deberá indicar si el proyecto cumple o no los criterios definidos)
Generar listados de los proyectos admisibles y no admisibles y exportar a excel
Enviar correos a las organizaciones para indicar si sus proyectos han sido admitidos o no
Evaluación técnica
Crear y administrar las fichas de evaluación técnica (una ficha consiste en un grupo de criterios que deben ser evaluados en un rango de notas definidas por el evaluador, las cuales se ponderan para calcular la nota final. También se debe indicar cúal es la nota mínima para aprobar y cuando equivale cada criterio con la ponderación final)
Revisar y evaluar los proyectos que han pasado la evaluación de admisibilidad (de acuerdo a la ficha de evaluación técnica el evaluador deberá evaluar con nota cada uno de los criterios de la ficha)
Generar listados de los proyectos técnicamente elegibles y técnicamente no elegibles y exportar a excel
Enviar correos a las organizaciones para indicar si sus proyectos han sido aprobados o no en la evaluación técnica.
Selección CORE
De un listado de proyectos (proyectos que cumplan con estar técnicamente elegibles) se indican cuales son los proyectos seleccionados por el CORE y se ingresa en qué número de sesión y número de acuerdo se realizó la selección
Generar listados de los proyectos seleccionados y de los proyectos no seleccionados y exportar a excel
Generar listados y reportes de las postulaciones
Listado de todas las postulaciones enviadas filtradas por fondo y año y con la posibilidad de exportar a excel
Reporte excel de las cantidades de proyectos admisibles y no admisibles filtrados por fondo y año y agrupados por comuna con la suma total de los montos solicitados
Reporte excel de las cantidades de proyectos admisibles, no admisibles, técnicamente evaluados y técnicamente no evaluados filtrados por fondo y año y agrupados por comuna con la suma total de los montos solicitados
Listado de todos los proyectos seleccionados y no seleccionados filtrados por fondo y año con la posibilidad de exportar a excel
Reporte excel con listado de postulaciones filtradas por fondo, año y estado (enviada, admisible, no admisible, técnicamente elegible, técnicamente no elegible, seleccionado y no seleccionado)
Realizar búsqueda de proyectos (en todos los estados) filtrados por fondo y año y la posibilidad de revisar el detalle de la postulación, los documentos adjuntos (cotizaciones, documentos requeridos, curriculums vitae y evaluaciones (si tiene)
Posibilidad de enviar correos masivos a las organizaciones con asunto y cuerpo del correo ingresados por el usuario
Crear anuncios que se verán en una ventana popup en el pantalla de login de la organización. Esta opción es útil para avisar que un fondo concursables ha sido abierto o que cambiaron las bases o que se ha ampliado la fecha de postulación a un fondo concursable.
